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隨著企業規模的壯大，人員和分支機構的增多，許多成長的“煩惱”便不可避免地相伴而生：比如管理問題、溝通和效率的問題。這時候，企業領導者往往會發現，為了溝通，他們不得不花費大量的成本，比如各種會議費用、差旅費用，以及相關的時間成本，但效果卻往往差強人意。作為中國民營醫藥商業企業第一名、中國醫藥商業企業第三名的中國九州通集團就一直面臨著這樣的難題。但是，通過采用瑞福特的SMART IN ONE視頻會議系統解決方案，九州通集團得以通過公用互聯網這一低成本的方式，使集團和分支機構可以輕松地隨時召開遠程視頻會議，從而避免了傳統會議時間和費用成本過高，而效率又相對低下的問題，使企業破除會議成本之重，解決了成長的煩惱，提高了競爭力。

項目背景

九州通是一家以醫藥商業和實業投資為主，以藥品批發、零售連鎖和醫藥電子商務為核心業務的大型民營企業集團。其獨特的“快批”模式以大進大出、快進快出、現款現貨、低成本、高效率為特點，以低價格為核心武器，在國有醫藥商業公司的強力擠壓下，打造出自己的獨特競爭優勢。2005年，九州通集團實現銷售額110億元。截至2004年底，集團公司注冊資金2.9億元，擁有總資產20.5億元、員工4000余人、下屬企業30余家。
但隨著企業規模的發展壯大，以快和低成本著稱的九州通集團，在溝通、管理上卻陷入了一種成本和效率的難題。九州通在全國的分支機構達30多家，而且還與許多境外公司有相關業務，為此，要召開許多專門的會議。而傳統會議花費的時間成本、差旅費用、會務費用等可謂不菲，而且日益攀升，但效果卻并沒有隨成本的上升而提升。
在綜合考慮之后，九州通集團決定采用遠程視頻會議系統，來節省每年大筆的會議費用，提高溝通的效率。

需求分析

然而，哪一種解決方案更符合九州通的需求特點，并在成本和效率方面更勝一籌呢？
要構建視頻會議系統，九州通可以采取二種方式：一、鋪設專線；二、利用公眾互聯網。一直以來，視頻會議系統市場是專線占據主流，但鋪設專線費用不菲且實施復雜，另外，相關的視頻會議系統硬件設備價格高昂，維護和管理的成本也不低。因此，除非是企業已經鋪設了專線，出于投資考慮，可能會選擇專線視頻會議系統。
而公眾互聯網無需鋪設專線，具有成本低廉，接入靈活的特點，但是，大多數的基于互聯網的純軟件視頻會議系統，其視頻傳輸的效果質量和穩定性不高。
在綜合比較權衡之后，基于互聯網、軟硬結合的瑞福特新一代視訊會議系統SMART IN ONE，進入了九州通的視野。

解決方案

瑞福特是國際領先的新一代視頻會議解決方案提供商，不僅是全球首家寬帶 Internet 硬件會議室系統提供商，中國最大的國產視頻會議系統解決方案提供商之一，而且是中國唯一一家同時擁有包括 H.323 、 MPEG-4 、RVCP、RIVC體系在內的視頻通信技術全部知識產權的視頻通信開發商，全球唯一能同時支持專線、互聯網、局域網、無線網、衛星網的視頻通信產品生產商。其新一代自主研發的視頻編解碼算法RIVC，性能比H.264提升30%，256K網絡即可達到DVD質量，真正實現互聯網上的高清視頻圖像。
在充分考察了九州通集團全網基于TCP/IP協議，需要進行直播的點數網絡環境以互聯網為主的特點，瑞福特為其安裝了基于TCP/IP協議的以計算機為會議終端的視頻會議系統。全網工程包括總部1個節點、31個分支節點，其中武漢總部作為中心節點，是整個會議系統的控制中心，在此設置多點控制設備（雙模MCU）和雙模硬件終端；其他31個點分別分配給相關的外地分支機構，包含了8個硬件點。
這樣，無需鋪設專線，通過公共互聯網絡，九州通集團各機構之間以及與海外合作伙伴之間，就可以隨時召開遠程視頻會議，避免了傳統會議溝通造成的成本之重，同時極大地提高了效率。
而更讓九州通滿意的是，整個工程實施時間只用了一個月，并且服務支持十分到位。在使用了一段時間后，九州通對瑞福特新一代視訊會議系統SMART IN ON的評價是：系統運行穩定，確實能解決很多問題。為提升市場反應靈敏度，為提升效率和降低成本，發揮了不可替代的作用。