通信和網絡的融合后，視頻會議行業廠商與IP網絡設備提供商密切合作，讓用戶能夠在自己的IP網絡上控制視頻終端。2004年泰德推出了支持思科信令連接控制協議(Skinny Client Control Protocol)的視頻終端，同時，其他廠商也受其帶動支持該控制協議。同時，業界廠商與IT巨頭微軟和IBM合作，2006年，用戶實現了在電腦上，通過協同軟件如Outlook和LotusNote來組織視頻會議。計算機擁有龐大的用戶群，視頻會議與計算機的結合，為視頻會議的廣泛應用提供了更多的機會。

7、設備功能多樣化、產品升級簡單化
　　隨著技術的變革性發展，設備無論是在外觀、性能還是價格方面都在不斷突破新的界點，最終用戶也面臨著更多的選擇機會。廠商設備在音視頻性能方面從來都沒有松懈，時刻都要以高性能、易用性為理念不斷為用戶帶來驚喜，在價格方面同時也考慮到如何盡量降低用戶的投資成本。但是，人們對視頻會議系統的應用有著不同的需求，單一的設備必然不能夠完滿用戶不同的需求。從1996年開始，一些設備商就開始開發具有額外特性和功能的視頻會議系統，滿足遠程醫療、遠程教學和培訓的應用。寶利通在法庭、監獄這個領域的應用方面基本上壟斷了市場。愛斯樂和泰德都生產掛墻式公用可視電話。許多廠商都提供便攜式的視頻會議系統，通過衛星連接，在遠端提供緊急服務，在最近的伊拉克戰爭中，就應用到了便攜式會議設備。索尼自推出PCS-1500P后，也提供緊湊的便攜式視頻會議群組系統，在醫療、遠程教育和法庭都得到了廣泛應用。

　　在視頻會議系統產品設計方面，廠商們完全考慮到了未來的升級需求，大多數的功能都可以通過軟件升級來實現。泰德的系統具有寶利通基礎架構產品的功能和特性，愛斯樂和索尼在這方面也毫不懈怠。產品方便的升級功能讓一套軟件輕松簡單地將整個產品線產品進行升級，讓用戶的設備投資具有更多的使用價值。

8、流媒體和3G移動視頻
　　越來越多的用戶利用視頻流媒體技術錄制、存儲會議內容，并在需要的時候將內容傳輸。寶利通在2001年就推出了流媒體技術，其Readi流媒體服務器現在能夠支持高清視頻會議內容的錄制、流媒體和存儲。索尼在2005年開始支持視頻流媒體和錄制技術。泰德在2006年推出了流媒體和存儲解決方案，到現在為止，視頻流媒體技術的主要應用于多個位置的廣播或多播。視頻會議行業外的很多公司都在這方面展開了深入的研究，設備在遠程教學方面的銷售額大幅提升。總體上來講，視頻流媒體的市場還處于培育階段，市場潛力不容忽視，隨著寬帶接入率的不斷增長，電影視頻內容下載受到了大家的歡迎，流媒體技術“錢圖”無限。

　　3G移動電話和設備對視頻的潛在需求讓大多數新的移動電話都專門設置了一個視頻屏幕。目前，已有7200多萬用戶在使用3G GSM技術。視頻會議行業廠商希望3G手機用戶能成為音視頻會議的用戶，RADVISION將3G網關視作新的商業契機，認為3G必將會帶動著視頻會議行業的變革；愛斯樂和索尼也在使用他們的3G網關，同時，泰德也在提供該設備。隨著利用移動設備工作這一理念的演進，所有的設備提供商都將會滿足用戶在移動視頻這方面的需求。

　　傳統視頻會議都在會議室舉行，桌面會議系統的發展打破了這一格局，將視頻會議帶出了會議室，讓用戶在桌面召開會議。桌面會議將硬件編碼器插入到電腦中就可召開會議，隨著技術的發展，許多不同類型的軟件和外置編碼器接入PC，代替了編碼器內置。愛斯樂MAIA ISDN視頻電話開啟了獨立的桌面視頻會議系統時代，該可視電話具有6英寸的LCD顯示屏，TANDBERG1000具有12英寸的顯示屏。隨著價格低廉的大型平板顯示屏時代的到來，將編碼器連接在背部的雙PC監視器逐漸落伍。桌面系統中索尼公司的PCS-TL50P最為時尚，PCS-TL30外觀設計漂亮，價格具有競爭力，將我們引入了視頻會議“Walkman”時代。