隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報 、介紹產品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。可以說，多媒體在辦公領域中，特別適合我國國情需要，也越來越體現出它的優勢。

　　以前的會議室是“講臺放幾支麥克風/墻上掛幾支大喇叭，領導就作報告，聽眾紙筆紀錄。”這種落后的會議模式遠遠不能滿足現在高速交流的信息時代對會議系統的要求。 大家要知道，一個標準的多媒體會議室至少應包含計算機系統、投影顯示系統、A/V系統、房間環境系統等幾個部分。計算機系統包括臺式機、筆記本、服務器等，用于進行教學、培訓、演示以及控制。投影顯示系統由投影儀、視頻展示臺、投影屏幕等組成，完成展示靜態圖片或活動視頻等圖文信息的大屏幕顯示。A/V系統完成視音頻信號的采集、播放和切換，主要包括攝像設備（如攝像機），顯示設備（如電視機、顯示器），傳聲設備（如有線話筒、無線話筒），擴聲設備（如功放、音箱、調音臺），播放設備（如DVD、錄像機、卡座），信號切換設備（如視音頻矩陣）等。房間環境系統主要指房間的可調燈光（如白熾燈、日光燈）和電動窗簾等，完成對整個房間環境、氣氛的改變，以適應當前的需要。

　　一個多媒體會議室建設也需要根據具體環境，有興趣的朋友可以咨詢這方面的專業公司，北京中科智聯科技有限公司，咨詢電話010-82827276、82827677、13910066139。

　　系統圖

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