河北省大清河河務管理處成立于1963年，內部機構設置職能科室8個，閘涵管理所5個（王村閘所、新蓋房閘所、棗林莊閘所、淀東管理所、淀西管理所），共有干部職工140名，其中高級職稱16人，中級職稱30人，監理工程師15人。主要負責大清河系主要行洪河道河務及白洋淀水資源管理。

　　為了更好的和各個管理處之間溝通，河北省大清河河務管理處決定購置一套視頻會議系統，經過嚴格檢測，獲得了大清河河務管理處的青睞。視高視頻會議系統可以對各個管理處之間的職能部門快速召開會議，完成日常會議、精神傳達、工作部署等工作，節約會議成本，提高工作效率。同時該會議系統的輔助功能還可完成文字交流、文件傳送、程序共享、文檔共享、電子白板、網頁同步等協同辦公功能，讓不同地點的與會者跨越空間限制，感受尤如面對面的交流。

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