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前言:
企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息，以作出有利于生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。
隨著都市人們生活節奏和辦公效率的加快，以往單一功能的視頻會議遠遠滿足不了企業的需求，大量資金的投入不但未能實現降低成本的目標，反而在購入后還往往還需要有專人進行維護，這又會是一筆不小的開支，反而增加了公司成本負擔。普及型視頻會議作為目前視頻會議市場的主流產品，它開創了一種視頻會議應用的新模式，貼合不同用戶的需求和使用習慣。在單一的視頻會議應用中加入協同辦公功能，將日常工作中的辦公需求很好的整合在一起。
隨著國內市場的不斷開放，競爭也越來越激烈，企業在適應市場的變幻莫測時，也要不斷提升自己的實力，特別是依托科研機構，要不斷進行技術革新，從根本上提升企業素質與競爭能力。
那怎樣從根本上提升企業素質與競爭能力呢，大多數企業首先想到的就是企業信息化建設。但在企業實施信息化之前，很多企業都會問：企業究竟要不要上信息化？上什么樣的信息化，信息化給企業帶來哪些好處？發出這樣的疑問，主要是很多企業都沒有清晰的認識到信息化的本質，信息化作為加強企業品牌競爭力的一項重要措施，企業實施信息化的目的就是為了降低成本，提升企業產品在市場上的競爭力。
首先，企業究竟要不要上信息化？
答案是肯定的。
企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息，以作出有利于生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。
隨著人們步入信息時代，這種競爭的方面也都不可避免的被打上了信息化的烙印，企業要在日新月異的科技時代里求得生存和發展，就必須參與企業間的科技競爭，把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上，使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。企業信息化，使企業不斷引進科學技術，技術開發和技術改造。
其次，怎樣建設信息化？
建設企業信息化內容 對企業信息化內容的認識，許多人認為“購買一些硬件設備、聯上網、開發一個應用系統并給以一定的維護就是實現了企業信息化”，這是片面的理解。企業信息化雖然是要應用現代信息技術并貫穿其始終，但信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源，把握機會，做出正確決策，增進企業運行效率，最終提高企業的競爭力水平。企業信息化的目的決定了企業信息化是為管理服務的，所以，企業信息化決不僅僅是一個技術問題，而是與企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等密不可分的。
隨著都市人們生活節奏和辦公效率的加快，企業開始利用視頻會議系統來搭建企業的信息化，據國內視頻通信專家—傲群信息（Audividi）介紹，如今，企業意識到信息化對企業發展壯大的重要性，紛紛引進視頻會議系統來輔助企業的運營。通過視頻會議系統來實現遠程可視化協同工作，不僅提高工作效率，還降低了成本支出。
最后，信息化給企業帶來的好處有哪些呢？
第一，企業信息化是提高企業管理水平，降低成本的重要途徑。通過信息化，可以使企業生產、財務、購銷等關鍵環節達到精細化、程序化、規范化和業務透明化，減少產供銷中間環節，實現深層次的挖潛增效。通過信息化，可以提高產品質量和科技含量，增加產品附加值，大幅度降低物質消耗，提高勞動生產率。
第二，企業信息化是增強企業應變能力，有效參與國內與國際市場競爭的重要保證。推進企業信息化，有利于企業更快地獲取市場信息，利用市場資源，提高市場競爭力。推進企業信息化，有利于企業構建國際合作與競爭平臺，提高市場反應速度與資源整合能力，促進企業建立合作伙伴關系，有效參與市場競爭。
第三，企業信息化是提升和改造傳統產業的重要途徑。按照 “以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化，走新型工業化道路”的思路，積極實施企業信息化，對促進傳統企業向現代企業轉變，實現我市傳統產業優化升級，有著十分重要的意義。
企業信息化的建設，離不開視頻會議系統的輔助，這也是廣大企業用戶的共識，據統計，信息化建設比較完善的企業，85%以上都配備了視頻會議系統，并在整個信息化建設中占核心地位。據傲群信息的總經理RON介紹，企業建設信息化首選視頻會議系統，這也成為視頻會議系統的主要需求，傲群信息了解企業用戶的這一需求后，不僅提供視頻會議系統本身的購買、租賃服務，還提供視頻會議系統定制開發需求，讓視頻會議系統真正的為企業帶來便利和利益。
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