視頻會議的應用早期是為大型企業(yè)和政府機關開發(fā)應用的。隨著，社會發(fā)展與科技的進步，視頻會議的使用范圍已擴展中小企業(yè)甚至是個人通信。

視頻會議技術優(yōu)勢

一、部署方便：

通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心服務器，即可參加會議。

二、可集成數(shù)據(jù)會議：

可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能，作為會議的輔助工具。

三、成本低：

桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網(wǎng)絡視頻會議已經率先推出sas模式的會議系統(tǒng)，創(chuàng)新式的推出租用服務，更是讓網(wǎng)絡視頻會議的成本降到一般企業(yè)可以接收的范圍內。

四、使用方便：

網(wǎng)絡視頻會議技術，采用“傻瓜式”操作界面，人們不需要太專業(yè)的知識就能夠操作，在這方面，國內的網(wǎng)絡視頻會議提供商廠家就已經走在了技術的前沿了。

視頻會議助力中小企業(yè)分析

“單人次商務旅行的經濟收益，中小企業(yè)明顯低于大型企業(yè)”，統(tǒng)一通信專家億聯(lián)如此表示。研究表明，中小企業(yè)市場的商務忠誠度、合作可替代性、經濟活動的規(guī)范度都低于大型企業(yè)。這樣使得中小企業(yè)，無論是內部溝通或者外部溝通的頻度都更高。同時，中小企業(yè)單筆業(yè)務的規(guī)模有限、合作期效長度有限，這又進一步增加了中小企業(yè)的溝通成本。

而在另一個角度看，中國市場是全球最大的經濟市場。按照世行的購買力指標，2014年底我國經濟總量已經超過美國。且從經濟活動結構看，我國更依賴于制造、服務和交易性的“實體產業(yè)”，美國則“金融”為代表的虛擬產業(yè)比例較高。這種宏觀經濟環(huán)境決定了很多中小企業(yè)必須面對一個14億人口、960平方公里、全球最大的“獨立自由市場空間”。

經濟活動的“空間”更大，往往給企業(yè)帶來更多的成長機遇。但是，也增加了企業(yè)商務旅行和溝通的成本。尤其是隨著2012年以來電商消費的爆發(fā)式增長，很多中小企業(yè)的觸角已經從一縣一市走向了全國市場、甚至國際市場。

中小企業(yè)經營的特殊性，以及伴隨互聯(lián)網(wǎng)經濟而來的“企業(yè)經營活動外延”的不斷擴大，“空間”成本的上升正在成為中小企業(yè)必須認真看待的一個問題。

“不能把視頻會議簡單看成一個開會的工具，這樣的思維會限制企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)價值的挖掘”，億聯(lián)認為，企業(yè)、尤其是是中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)應該成為一個“有效的企業(yè)管理”手段。應用視頻會議系統(tǒng)，既可以實現(xiàn)傳統(tǒng)的“面談”效率和友好度，亦可以降低商務旅行的規(guī)模。

按照采用視頻會議后，企業(yè)遠程商務活動的“旅行”數(shù)量下降50%計算，實際減少的工時開銷、旅行補貼開銷、以及效率提升，相應辦事人員減少的費用精簡，將可以占到企業(yè)“三公經費”的7成以上。所以，雖然視頻會議系統(tǒng)不是“一本萬利”的買賣，但是在目前中小企業(yè)運營成本不斷提升(過去五年，人均人力成本每年上升12%)的背景下，卻是企業(yè)“減負提效”的好手段。

中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)，一方面減少了商務旅行，降低了單次溝通的平均工時;另一方面，又可以依賴高效率、低成本的溝通技術，增加必要的溝通頻率和環(huán)節(jié)，甚至輕易實現(xiàn)多方、多地域、全天多次溝通。——這既是“減負”，又是“提效”。

解決中小企業(yè)長期發(fā)展面臨的“空間”成本上升問題，是中小企業(yè)不斷進步的關鍵。而視頻通信技術的成熟和發(fā)展，首次賦予了這一問題得到根本性解決的歷史機遇。優(yōu)先采用視頻會議系統(tǒng)、提升企業(yè)運營效率將是互聯(lián)網(wǎng)經濟條件下，中小企業(yè)的必然選擇。