隨著經濟的發展，承擔著組織財政收入、調控經濟、調節社會分配職責的稅務部門其業務也隨之演進，稅務信息化進程也在不斷深化。金稅三期工程的建設，增值稅發票管理新系統的推廣，稅收征管規范的推行，無不對各級稅務部門的協調溝通提出更高要求。在稅務日常工作中，內部溝通、干部培訓、行政大會等都需要各級單位參與，往往需要分布在不同地域的下級單位人員千里迢迢趕往上級參會，然后再將上級業務規范和指導精神傳達下去，耗時費力嚴重影響業務效率，建設高效的通信系統勢在必行。
    視頻會議作為網絡時代新的通信方式，以其遠程視音頻溝通能力、數據同步共享功能，被譽為信息時代最高效的溝通方式，而廣泛應用于政企單位。通過視頻會議，稅務工作者可以方便的參加新業務新系統的培訓、指導文件的精神學習、日常工作的溝通匯報等工作，大大降低溝通的時間和人力成本，提高溝通效率。視頻會議系統的部署和使用已經成為稅務系統跨地域溝通的重要手段，使用視頻會議可以實現：
    1、會議質量改善：高清視頻會議系統的上線，使得視頻質量得到明顯提升，各個會場均能觀看到1080p高清的會議圖像，會議質量隨之改善，真正實現了“看的見、看的清、看的真”。
    2、會議效率提升：原本需要花半天甚至一天時間往返各單位的事情，通過視頻會議，不到半小時就能做好，大幅提升辦公效率。
    3、會議費用降低：變革了傳統會議室現場會議的模式，讓機關、各區縣工作人員在本單位即可參加會議，節省了車輛等公務費用和時間成本，同時消除了工作距離，降低了內部會議費用，實現綠色通信
    4、培訓管理新突破：視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通，實現稅務遠程教育和培訓的夢想。既節約了教育培訓組織成本，又能夠使最優秀的教學資源深入基層，實現了信息的快速準確傳遞。
    網絡視頻會議領先品牌---視維為稅務所量身打造視頻會議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對稅務視頻會議系統我們采用了以下設計思路：
　　1、視維視頻會議系統可靠性
　　系統體系結構簡單、清晰、可靠，能夠滿足長時間不間斷運行的要求;
　　系統具備在規定的條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩定的工作;
　　系統故障率低，維護維修方便;
　　2、視維視頻會議系統易擴展性
　　系統設計要考慮今后的發展，留有充分的擴充余地;
　　系統具有高度的可擴展性，能適應各部門或人數數量的增加不斷提高性能;
　　功能組件模塊化、插件化，新增模塊調試不會或盡可能小的影響到現有功能的正常運行;
　　3、視維視頻會議系統易操作性
　　服務器安裝方便管理簡單，操作容易掌握;
　　系統參數配置少，調整少，自動化程度高，使用方便操作簡單;
　　客戶端登錄及常規操作簡單易用，無需復雜的配置工作;
    視維視頻會議系統在稅務局完善的硬件條件下，通過網絡即時通訊技術，可以實現基于互聯網的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務，在網上實現人與人面對面交流。視維視頻會議自2001年以來，經過十幾年的技術積累，已為數千家單位實現了視頻會議部署，視維視頻會議系統具有全高清音視頻效果、支持雙向交流，系統穩定性、兼容性和適應性超強。目前，視維視頻會議系統可滿足多種終端操作系統的視頻會議需求，用戶可以通過電腦、手機、Pad等移動設備、視維一體化終端（快視通，校視通）等隨時隨地進行視頻溝通，用戶可以通過任何網絡在會議室、辦公室、家中或旅途中進行面對面的多方視頻會議，用戶可享受優質的視頻、音頻和內容共享體驗。