遠程辦公技術,20世紀70年代已經誕生。隨著電信通訊行業的發展,朝九晚五的辦公室生活漸漸朝著隨時隨地遠程辦公的形式轉化。
當今網絡發達的時代,遠程辦公條件已經十分完善,發生霧霾、臺風等突發情況,讓員工在家工作,既考慮了員工的健康和安全,也不會影響企業的辦公效率,可謂互惠雙贏。遠程辦公主要有以下好處:
它可以讓員工自由選擇辦公場所,只要能放下一臺手提電腦或者手機,就可以處理相應的工作。
它可以促進特殊群體就業,如有小孩的媽媽或爸爸、殘障人士和生活在邊遠地區的人們。
它可以減少員工的上下班交通及中餐支出,降低家庭的生活成本。
它可以讓員工有更多的時間與家人在一起,尤其是上有老下有小的家庭,提升他們的幸福感。
它可以提高企業的服務范圍和能力,無論服務對象在當地還是外地,在國內還是在國外。
它可以使單位聘任到有價值的員工,因為那些擁有稀缺技術的人才在家里就可以為多家單位兼職工作。
它可以降低企業的運行成本,如辦公場所的租用,水、電、氣開支及其他日常管理費用。
它可以降低汽車尾氣對大氣的污染,有助于對霧霾的治理,特別是霧霾主要來自汽車尾氣的城市。
它可以緩解交通堵塞,開車上下班的人少了,交通擁堵,尤其是高峰時段的擁堵自然減輕
它可以減少對石油等能源的使用,幾千萬人不用每天開車上下班,省下的能耗肯定是一個天文數字。
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目前,在全球范圍內,已有越來越多的企業開始采取“遠程辦公”的方式。人們對遠程辦公的需求,為遠程會議運營、企業溝通協作平臺等互聯網應用產品與服務創造新的發展機遇。推行遠程辦公,技術已不是問題,如:每個人的電腦都安裝視頻會議客戶端,可以開遠程視頻會議、可以傳輸文件,還可以小組討論,最重要的是還保密。