貴州省的高速發展是全省上下共同努力的結果，也離不開全省各級人大的關心指導和辛勤付出。為更好貫徹落實上級工作指示，認真履行職責，積極推動立法和法律監督等工作，根據玉屏縣人大常委會的要求，結合市人大會議廳建設的經驗，對常委會議廳的會議系統設計要求如下：

1．會議發言功能：
    A．整個大樓設有會議廳數個，共208席，以手拉手方式鏈接。數據傳輸穩定、快速，系統操作簡便，音質良好。除主任、副主任外，最多可同時開啟4人申請發言，經會議主持人通過后，會議話筒進入發言模式。發言完畢，由發言人自行關閉話筒。
    B．主任、副主任擁有優先發言權，不受話筒開啟數量的限制，并設有切斷其他人員發言功能。
    C．發言模式除上述主要需求外，還應配有三種以上的發言模式可供選擇。   

2．表決功能：
    A．符合《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》及相關法律法規。
    B．表決結果可以通過軟件功能自動統計生成，并在大屏幕中顯示數據。
    C．表決功能設有：贊成、反對和棄權三種選擇。可設置第一次按鍵有效，也可設置允許表決意見修改，最后一次按鍵有效。
    D．會議單元可根據表決狀態，通過顯示屏提示是否已進行表決。
    E．表決結果自動形成文件存檔，會后可翻查，可打印。

3．會議報到功能:
    A.應具有按鍵報到和插卡報到兩種模式可選。
    B.即時統計數據，報到結果顯示在大屏上，供所有與會者了解。
    C.未報到人員不能對設備進行發言、表決、評議等操作。

4．會議管理軟件：
    A.會議管理軟件應操作簡便，功能豐富，流程清晰，能實現智能化的高效會議。
    B.可設置管理表決內容的相關信息投放到大屏。
    C.可對與會人員資料進行管理，形成資料庫，根據不同會議靈活調用資料。
    D.可對設備、會場座席、議題議案進行管理控制

5．會議多媒體功能：
    A．能對會議過程中的音像進行錄制，形成文件及保存，供會后翻查使用。
    B．系統應實現對發言人員自動攝像跟蹤，并能控制顯示情況。
    C．攝像視角可覆蓋整個會場，會前可自定義設置。
    D．支持標清/高清兩種自動攝像跟蹤球機。

系統方案設計：
    根據玉屏縣人大常委對大樓內會議廳的功能定位和要求，公信會議為其配置了4200系列臺式數字會議討論系統，該系列產品可實現豐富的會議功能，為玉屏縣人大常委的日常會議保駕護航。

配置清單：
   

公信4200系列臺式數字會議討論系統既可以滿足基本會議需求，還有眾多獨特功能可供使用。TL-4200基礎討論單元可實現自動攝像跟蹤功能 ,當與會者使用TL-4200發言時，該功能會自動啟動，攝像球機能識別圖像信息，捕捉發言者圖像，通過圖像信號傳輸到顯示設備；通過功能的擴展還能實現相應的報到、表決、選舉、評議和同聲傳譯功能；該系統具備聲控功能，在聲控模式下，參會人員發言時話筒自動開啟，聲控的靈敏度可調節，在便于普通用戶使用的同時，也為視障人士使用會議設備提供了便利。該產品設有黑色和銀色兩種外觀顏色可供選擇。

系統功能：
    1.單元發言具有申請等待、限制發言、先進先出、聲控發言、申請發言（需配合軟件）五種模式；
    2.系統主席、副主席單元數量無限制；
    3.系統具有自動修復功能，支持線路“熱插拔”；
    4.有六種雙軟管鵝頸咪桿可選，可適應多種會議場合；話筒咪桿在休會期間可以拆卸，方便設備維護；
    5.與軟件搭配，具有按鍵報到和插卡報到功能；
    6.與軟件搭配，可以根據會議情況控制發言時間；
    7.聲控功能：在聲控模式下，參會人員發言時話筒自動開啟；可以通過主控機調節聲控的靈敏度（高、中、低），可以設置自動關咪時間(6~180秒)，最多同時開啟4個話筒（不包含主席單元）；
    8.自動攝像跟蹤，全景預置位，支持擴展高清攝像跟蹤系統；
    9.液晶動態顯示報到和討論進程（如顯示請報到、已報到；申請發言、話筒打開等信息）；
    10.單元自帶錄音輸出接口。
    11.主席單元除具有代表單元全部功能外，還具有以下功能：
    ♦ 主席單元可以自由開啟，不受話筒開啟數量的限制；
    ♦ 具有主席優先鍵功能，可以關閉正在發言的代表單元。