隨著云計算、大數據等技術的發(fā)展，政府信息化建設也步入了新的發(fā)展階段。在“互聯網+政務服務”的新型服務模式和應用下，政務云平臺不再單一。

    1 項目背景

    四川某自治州人民政府，“政務云”平臺的使用，精簡、優(yōu)化了政府管理和職能服務，又推進了公共服務體系的建設。政府日常會議場次頻繁起來，每次的參會人員較多，傳統(tǒng)開會模式，單一、繁瑣、效率低、資源浪費等問題，急需改革。

   存在問題

   1.各部門會務人員通知不到位

   2.紙質資料打印量大，分發(fā)易錯漏

   3.會議進程難以掌握，無法及時共享信息

   4.資料集中回收難，保密性差

   用戶提出了一些需求：能夠搭載“政務云”平臺設計無紙化會議，融合OA系統(tǒng)，定制短信服務平臺，臨時組建會議和異地遠程會議功能。

   2 項目需求&解決方案

   了解到客戶在傳統(tǒng)會議實際使用中的弊端之后，佳比為四川某政府大型會議室 定制 了一套搭載“政務云”平臺的無紙化遠程視頻會議系統(tǒng)方案，并最終得到了客戶的認可。這套無紙化會議系統(tǒng)融合OA系統(tǒng)，并在應用功能上進行了合理整合，最終實現了會議工作的智能、高效管理狀態(tài)。

    此套無紙化會議系統(tǒng)，采用分布式設計，客戶端無限制擴展，能夠搭建大型會議，滿足政府120多點位會議系統(tǒng)同時進行會議；遇臨時緊急會議，也能夠快速的組建會議并快捷部署工作內容。

    跨網絡運行方式，在指導下級地工作建設時可以進行異地遠程視頻會議的召開，實時信息資源共享，提高信息流轉上傳下達效率。還可將服務端架設在云平臺，與“政務云”平臺無縫契合。

    召開會議前可在無紙化軟件上編輯會議通知短信發(fā)至指定參會人員，會務部門個性化設置會議模式，文檔資料一鍵上傳；會中，文檔同步閱讀，權限管理同屏批注，白板交流，做到有序進行議程；會后，文件安全加密，一鍵銷毀，防止泄露。

    會議室門外裝置的門牌系統(tǒng)，可以讓后入場的參會人員隨時了解會議環(huán)節(jié)的進程狀態(tài)，等候進場。

    3 功能實現

    1.系統(tǒng)操作簡單易用，功能全面且合理實用，同時還具有極強的穩(wěn)定性。

    2.滿足日常會議、遠程視頻會議、臨時緊急會議、保密會議等。

    3.具備對會議各類型設備、會議室、會議室布局的管理。

    4.具有會議簽到、會議議程、公告、會議資料查閱、投票表決、交互式電子白板、文件批注、會議交流、茶水呼叫服務、網頁瀏覽、終端異步瀏覽、同步顯示等會議功能。

    5.具有持會議預約、會議發(fā)布，發(fā)布端可顯示會議室狀態(tài)，并能循環(huán)播放相關音視頻資料 。

    客戶反饋

    采用的政務云+無紙化結合的方式，增加了我們開展會議的靈活性，隨時隨地可以組織會議，解決了我們以前開會時需要下發(fā)紙質文件的繁瑣。

    給我們定制開發(fā)的功能，運用起來很便捷，各個部門的同事都比較滿意，開會時間效率提高，智能又環(huán)保。