在高等教育快速發展的新形勢和新任務下，多校區辦學帶來的高成本逐漸成為高校共同面對的難題，伴隨著多校區辦學成本的日益高漲及提高管理效率的內在需求所迫，高校逐漸重視使用先進信息化技術手段提升管理效率，節省辦學成本和擴大辦學影響等工作。視頻會議系統因其得天獨厚的技術優勢成為不二之選。
視頻會議系統在教育領域的應用已不鮮見，使用視頻會議系統是學校加強效能建設，進一步轉變工作方式，改進工作作風，提高工作效率的一項重要手段。視頻會議在高校中主要應用有：
1. 遠程會議與培訓
通過網絡開展實時的遠程工作會議和教師培訓是視頻會議系統在教育行業的典型應用。領導足不出戶就可以“面對面”地與大家交流、溝通；老師足不出戶就可以參加各種培訓，充分享受優質資源。有效改善了傳統辦學在時間、空間、參與人數方面的限制，從而大大節約會議與培訓的組織時間和成本，提高了溝通與學習的效率。
2. 遠程互動課堂
在眾多的遠程教育模式中，基于視頻會議系統而實現的遠程互動教學，是最具推廣普及價值的一種模式。同一個老師可以組織起幾個異地教室的教學，并且通過視頻會議系統和錄播技術的整合，實現各地學生與學生、學生與老師的交流互動，讓遠端的學生同步參與教學、提問和答疑，最大程度地還原、模擬真實的課堂授課環境，并可通過錄播系統將授課情況錄制成課件，供學生點播下載。通過和教學資源平臺的整合，視頻會議系統可以在教學活動中更方便、更全面地調取使用教學資源，實現了資源共享。
3．遠程觀摩評估
傳統的公開課、示范課勞師動眾，容易干擾學校的正常教學秩序。而通過視頻會議系統，上級教育主管部門及學校領導無需到教學現場就可以全面、客觀地了解教師在教室內的實際教學情況，考察教師的教學水平，檢查和評估教學活動的效果是否達到培養目標的要求。不同學校的教師之間也可以在線交流、互相學習，為開展教學改革，優化教學資源提供了信息和依據。
4．網絡教研室
教學研究室的工作主要是實施教學課程計劃、開展教學質量的管理和組織教學科研等，在現代教育技術環境下，這些工作基本上可以全部在網絡上實現，如組織各學科教師集體網上備課、建立實時的課程網絡評價體系和各種形式的網絡課程實驗、進行學術交流和成果推廣、開展可視化教學研討等。
5．跨區域學術科研合作
近年來，利用視頻會議系統實現跨區域合作在教育行業中日益增多。視頻會議系統打破了區域限制，不同區縣、不同城市、不同國家的各類學校、科研機構，都可以基于視頻會議系統建立起全新的溝通渠道，共同組織培訓、教學以及科學研究等各類合作
6、遠程招聘及面試
留學生管理部門利用視頻會議系統開展跨國面試工作；研究生遠程面試等
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