Huddle Room小型會議室

英文“Huddle”有緊湊、聚集的意思，所以“Huddle Room”直譯就是人們聚集的小會議室。適合Huddle room的協作方案是當前的熱點話題，Huddle Room是指配備了視頻、語音通訊和顯示設備的小型會議室或小型團隊工作空間，區別于傳統大型會議環境，經常被用作快速召集的小組工作會議或跨部門協作。

Huddle Room行業現狀

美國知名權威市場咨詢機構Frost＆Sullivan報告顯示，Huddle Room指的是可以容納4至6人的小型工作或會議空間，適合快速召集的小組會議、跨部門協作或商務洽談，相比正式會議室，Huddle room可以營造更輕松自由的氛圍。目前世界范圍內，共有3240萬間Huddle Room，但直至2017年，只有不到2%配備了視頻會議設備。目前，全球有8.1%的視頻會議在Huddle Room召開，而至2022年，這個比例將攀升至69.8%。這意味著小型會議室將成為視頻會議的主流以及帶動行業增長的機會點。

Huddle Room差別化定義

不同的企業對Huddle Room的定義有所差別，比如：

根據用途定義：指用于協作、PPT演示及解決問題的小型會議室；

根據設備定義：指配備了顯示設備及無線寬帶的小會議室；

根據可用性定義：指無需提前預訂、可以用作臨時會議的小會議室；

根據IT人員定義：指無需IT人員支持的小會議室；

不難看出，以上只提及了Huddle Room的一個或者幾個功能，不能準確概括Huddle Room的全部特點，因此，Huddle Room的關注價值在于其背后的新IT部署需求和市場，如何開發符合小型會議室空間配置、高效靈活的音頻及視頻解決方案便成了行業內的熱門話題。

Huddle Room優勢及應用場景

Huddle Room相比傳統會議室，具有以下特點：

低成本：無需專門預留空間或者部署昂貴的音視頻協作設備，因此在場地及設備成本上占有優勢；

易用性：無需提前預訂，采用先到先得原則，支持臨時召集的小組工作會議或團隊協作；

高效率：營造更自由、舒適的溝通氛圍，讓與會者可以專注于會議內容，提高協作和溝通效率；

易管理性：無需配備專業IT人員，只需在部署前期選用高效、靈活的音視頻協作設備，與會人員在日常使用時便可自行操作，快速召開遠程會議，節省額外的時間及人力成本。

Huddle room使用靈活，常被用于以下幾種情景：

經常性小組會議：包括日常事項討論、頭腦風暴、方案演示等。

遠程協作：連接異地辦公室、會議室進行視頻會議或遠程協作，如客戶協商、一對多、跨部門協作等；

臨時會議：包括臨時召集的會議、與員工一對一面談、人力專員面試等；

其他：比如用餐、午休、專注工作、個人私密空間等。

Huddle Room應用示例--印度TATA集團

印度塔塔咨詢服務公司（Tata Consultancy Service，簡稱TCS），是印度著名的企業集團塔塔集團的控股子公司。經過近35年的發展，TCS已經成為印度最大的IT企業、印度最大的單一軟件服務出口商、亞洲最大的獨立的軟件和服務業公司。TCS在班加羅爾的辦公大樓有超過200間小型會議室，全部采用Lumens高清視頻會議攝像機VC-B10U作為標準配備產品。該產品擁有最大120度廣視角、1200萬畫素CMOS影像傳感器、內建麥克風、匹配USB3.0接口即插即用，向下支持USB2.0等亮點。Lumens印度業務代表Rehan表示TCS的訂單總量，預計超過1000臺！