中國最古老的四大名酒—四川瀘州老窖，“濃香鼻祖，酒中泰斗”，中國大型白酒上市公司（深交所股票代碼000568）。其1573國寶窖池群1996年成為行業首家全國重點文物保護單位，傳統釀制技藝2006年又入選首批國家級非物質文化遺產名錄，世稱“雙國寶單位”，旗下產品國窖1573被譽為“活文物釀造”、“中國白酒鑒賞標準級酒品”。

長久以來，瀘州老窖的員工通過自己開發的會議室預訂系統進行日常預訂、使用會議室。過程中遇到諸多問題，例如：無法同步通知所有與會者參會、無法實現會議資源的智能釋放、無法精準有效管理會議室硬件設施。因此在會議室預訂和使用階段需要通過與會議服務人員電話溝通，完成相關動作，工作量巨大，使用體驗不佳。

瀘州老窖在新落成的兩棟辦公大樓，希望通過部署newline智能會議空間管理解決方案，將員工、會議空間、硬件設備及會議服務人員緊密結合，同時集成多套業務系統，實現會議全生命周期的智能化場景。

會議預約 空間管理助力智能會議體驗

會前預約是newline智能會議空間管理解決方案的“體驗核心”，為預訂者、與會者以及會議服務人員提供簡潔、易用、高效的參會體驗：

員工、會議空間、硬件設備及會議服務人員

緊密結合的智能化場景

匹配現有辦公入口，實現會議空間預訂

劃分會議空間等級實現預訂與審批推送一鍵同步

成功預訂會議空間后，通過郵件、短信

及App三端同步通知與會者及會議服務人員

通過智能會議門牌及中控系統的部署，可將會議日程同步，會前15分鐘會議空間設備將自動啟動切換至準備狀態，當與會人員提前進入會議空間，通過傳感器感知，會議空間自動轉換為會議開始，智能會議門牌變為紅色：

通過中控集成可實現會議時間延長或提前結束會議等操作。

針對“開完會直接走人不關燈，不提前結束會議”等會議空間使用過程中存在的“頑疾”，newline將IOT傳感器部署至會議空間天花板，通過對會議空間的實時檢測，自動識別使用狀態，當會議空間在15分鐘內無人，系統將自動釋放會議空間資源，同步關閉會議空間設備，以實現會議空間的智能管理。

一鍵部署 遠程維護讓會議空間清晰、可靠

通過newline智能會議空間管理平臺，管理人員可按照園區大樓、樓層、辦公區等不同標準對會議空間進行集中管理，針對會議空間硬件設備、使用狀態及預訂需求進行遠程監控和部署。

預訂會議空間可清晰了解

會議空間可用設備及功能

會議空間設備集中管理：

設備重啟、遠程OTA升級、應用功能配置等

會議數據總覽可以快速查看

每月會議時長和會議數量

直觀統計會議空間預訂情況

為會議空間升級改造提供預判

通過統計周期調整

了解集團員工會議周期分布

newline智能會議空間管理解決方案從會議組織邏輯上提高企業會議效率，同時以簡單、易用、高效的會議體驗培養用戶使用習慣，簡化會議服務人員工作，助力瀘州老窖實現辦公智能化。