項目背景

縣人大常委會議室用于討論、決定本行政區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、環(huán)境和資源保護(hù)、民政、民族等工作的重大事項;牽頭組織縣人大常委會綜合性或?qū)ｎ}性的調(diào)查研究;起草人大常委會工作報告及主要領(lǐng)導(dǎo)綜合性的重要講話;負(fù)責(zé)機關(guān)辦公自動化和信息技術(shù)管理;組織、策劃、實施人大宣傳工作。

項目需求

縣人大常委的特殊工作需求，會議公文處理、機要、保密、收發(fā)、檔案管理等會議需求，

傳統(tǒng)會議流程繁瑣且保密性低，會后文件歸檔整理復(fù)雜;針對會議室改造，需要打造一套高效便捷的會議系統(tǒng)，滿足日常會議的發(fā)言、會前會后的信息化處理，及各級人大會議的遠(yuǎn)程視頻會議高效開展。

解決方案

無紙化會務(wù)系統(tǒng)

根據(jù)人大常委會議的特殊性，硬件產(chǎn)品配備超薄液晶升降器，簡約大方，同時設(shè)置記錄員席位，方便會議全程記錄;整套無紙化會務(wù)系統(tǒng)做到智能化的系統(tǒng)設(shè)備管理和簡便的配置管理，靈活的創(chuàng)會，動態(tài)的權(quán)限管理等，強大的設(shè)備管理與維護(hù)功能，為系統(tǒng)擴(kuò)展時新購無紙化設(shè)備注冊和使用中設(shè)備故障應(yīng)急處理提供了高效便捷的管理與應(yīng)對處置能力，有效減輕運維管理人員的工作壓力。

數(shù)字會議系統(tǒng)

提高各級人大常委會議的會議效率，構(gòu)建的遠(yuǎn)程視頻會議，在今年疫情期間，通過互聯(lián)網(wǎng)代替人員的流動，視頻會議的優(yōu)勢凸顯;實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能;

實現(xiàn)整套系統(tǒng)只用到一臺設(shè)備-艾索電子音視頻管理一體機DMX-II，滿足實時音視頻交互，一組VOS遠(yuǎn)程視頻會議輸入、輸出接口，內(nèi)置AFC,AEC,AGC,ANC,解決視頻會義回聲難題;會議錄制和回放，REC錄音輸出接口，連接音視頻錄制設(shè)備，實現(xiàn)會議錄制和回放;多路視頻源切換，支持1080P分辨率，支持DHCP解碼，實現(xiàn)多路視頻切換顯示;多種會議模式：會議討論、視頻跟蹤，實現(xiàn)與會人員的多種會議模式。

配備嵌入式話筒，不占用會議桌面過多的空間，簡潔大方，使用起來方便。

專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)

會議擴(kuò)聲選用艾索電子H系統(tǒng)音柱音箱，滿足語言清晰、層次分明、音樂音頻信號動態(tài)范圍大、高音清晰明亮，在設(shè)計時需考慮揚聲器的分布，以保證聲場的均勻度，會議發(fā)言模式的多樣性，滿足不同會議的擴(kuò)聲需求。

中控系統(tǒng)

集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機的統(tǒng)一在一起，從而參會人員對整個會議的控制度，觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。

用戶反饋

疫情期間，整套系統(tǒng)為我們工作帶來了不少便利，提高了會議決策效率，便于防疫工作的及時傳達(dá)。系統(tǒng)交付至今，應(yīng)用穩(wěn)定，艾索電子工程師們安裝調(diào)試也非常專業(yè)，非常認(rèn)可艾索電子的產(chǎn)品及服務(wù)態(tài)度。