隨著經濟的快速發展，會議模式也呈現出快速發展的趨勢。通過不斷地改革更新、引進新技術，無紙化會議系統慢慢走進人們的視野。由于會議效率低，傳統會議模式已無法跟上信息時代步伐。這種模式的缺點是眾所周知的，會前：需準備大量紙質會議資料，會中：無法實時清楚發表意見，投票過程復雜且不嚴謹，會后：需銷毀大量會議資料，這樣的會議模式非常不符合當前的的電子化辦公的要求。

每當醫院開會前，需要提前準備打印會議資料，病人的資料等需要保密的文件會后需要集中進行碎紙處理，流程復雜，即浪費時間也不環保。因此，騰中TENON建議使用無紙化會議系統解決這一大問題。那用了無紙化之后能改變哪些問題呢，又有什么功能呢？

無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

每個位置采用一臺液晶升降一體機帶可獨立升降話筒以及一臺無紙化會議終端。液晶升降器可以用于觀看會議資料、視頻，實現會議資料電子化。話筒與顯示屏采用升降隱藏模式，可獨立升降，可統一升降，會前會后升降隱藏，方便快捷。

專業擴聲系統包括音源拾音系統、音頻處理系統、擴聲設備和聲場組成，主要包括聲源和它周圍的聲環境，把聲音轉變為電信號的話筒，放大信號并對信號加工的設備、傳輸線，把信號轉變為聲信號的揚聲器和聽眾區的聲學環境、采用立體聲擴聲，實現左右完全覆蓋、聲像定位功能，再加上輔助補滿整個會場保證聲場均勻，滿足擴聲需求。采用騰中專業音箱，清晰還原人聲滿足會議需求。采用操作簡單開放式架構的騰中專業數字音頻處理器，可以通過直觀軟件進行信號處理，允許配置和控制信號路由、混音、均衡、濾波 、延時等功能，隨意編輯所需的模式，可以滿足對音頻的處理需求。

中央控制設備（Center Control Unit）是會議系統的核心。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更復雜的管理。

全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：用觸摸屏進行話筒管理，環境調節（燈光，帷幕，窗簾的自動控制），大屏幕的自動管理，控制多個高品質的數字音頻通道、數據通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監管的條件下對會議進行有效的控制；

工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包含所有觸摸屏能控制的所有功能而且還能通過中控軟件進行視頻監視。