1、智慧導覽系統需要有集中管理系統電腦，管理系統能夠查看到講解員的實時位置信息，方便查看定位設備狀況。擴聲設備機房統一集中安裝，所有設備走內部局域網鏈接，方便調試檢修。

2、智慧導覽系統能夠兼容壁掛和吸頂音箱，適應場地需求。智慧導覽系統吸頂音箱功率20W-300W、壁掛音箱的功率80W-1000W，展館最大聲壓級（峰值）≥98dB(會議類擴聲系統聲學特性指標一級標準)，為了確保聲場覆蓋，每個區域擴聲音箱數量可以是2只、4只或者更多（具體每個區域音箱數量根據實際情況而定），以確保參觀者能夠聽到足夠大、足夠清晰的聲音。

3、智慧導覽系統采用的話筒需要適配手持和頭戴兩種形式，確保講解員的事實需求。

4、智慧導覽系統需要有專業的反饋抑制器或者含有反饋抑制功能設備，以確保講解員解說過程中不出現嘯叫情況。

5、講解員的話筒音質能夠調整，以確保適配不同的講解員的音色。不同的講解員需要做不同的聲音，保證聲音質量。

6、智慧導覽系統需要支持多講解員同時間在同區域或者不同區域同時講解。而且互相之間不干擾不串音。

7、講解員在整館范圍內任意位置行走（包括展館的墻邊、角落等位置），都不能夠出現斷頻、卡頓、不出聲音等現象。

8、整套系統的分區需要非常精確（精度控制在50cm左右，不能大于100cm），邊界清晰。不能夠出現盲區、交叉區域等，導致講解員所處的區域與擴聲區域不對應的情況發生，更不能出現盲區不出聲應的區域。

9、講解員在跨域講解的時候，系統的擴聲系統不能出現掉頻、卡頓等不良現象。

10、講解員進入新區域，由于觀眾行走的滯后性，需要上一個區域內依然能夠聽到講解員的聲音3秒以上，時間可以根據現實確定，確保讓觀眾在進入新區域之前也能清晰的聽到講解員的聲音。

11、為了體現展廳/展館的科技感，智慧導覽系統需要能夠與展項聯動，講解員走進某區域，需要同步燈光開關，影片播放，機械等做聯動動作，可以不需要講解員用中控平板做單獨控制，所有設備都能按預先設定好的模式運行，講解員離開的時候，所有設備恢復原始狀態。智慧導覽系統不應該只是做到“聲隨人動”，而且還應該能做到“聲、光、電、機械等等均隨人動”。