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視頻會議場地的布置
更新時間：2008-1-15 9:59:11 （ 編輯：隨云 ）
視頻會議場地的布置，需要考慮以下三個方面：視頻會議設施的安裝；會議空間的布置；視頻會議影音設備的安裝。
會場的選擇需要從多方面來進行考慮，首先要考慮會場所在的地方是否能夠方便與會者到達，如果會議要持續幾天時間，還需要考慮在會場附近是否有合適的酒店可以提供住宿；會場各種設施的規模是否能和與會人數相匹配也是需要考慮的問題，為了保證良好的會議效果，會場規模不能過大也不能過小；部分會議對保密性有較高要求，這時就需要對會場周圍做出周全的考察，了解隔壁會有怎樣的團體與會，甚至可能需要對會場地址做出保密要求；不同主題的會議對會議的視聽設備會有不同要求，這就需要根據具體要求來考察會場，看會場是否能夠提供大屏幕投影、實時衛星信號、是否有萬維網或者局域網、會場能否提供最新的投影設備或是需要找專業的租賃公司租賃，諸如此類關于視聽設備的問題都需要周全地考慮到；最后還需要考慮會場可以配備哪些專業人員，以便協同會場各設備的調試、故障的解決，這些對于會議成功舉行都有舉足輕重的作用。
會場的大小有多種，至于形狀，則是略微方形的最為理想，最佳長寬比例是6：5（例如長36米寬30米的會議室）。會場座位的擺放也有技巧，多為從演講者往外成放射狀的直線排列，位置之間的間隔要合理，不能過窄或過寬，過窄的距離不方便落座與進出，過寬的距離則會給與會者帶來距離感，缺乏應有的融洽氣氛。從橫向來說，最好能以內凹圓弧或是V字型對屏幕和演講者形成包圍狀，如此形狀的擺放，對于演講者以及與會者都會有更佳的參與感受。
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