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　　什么是視頻會議視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通。

　　視頻會議產(chǎn)品的基本形態(tài)

　　一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點控制器（視頻會議服務(wù)器）、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)（PSTNGateway）、Gatekeeper（網(wǎng)閘）等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡(luò)。還有些廠家，可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎(chǔ)上的衍生。

　　（1）多點處理單元（MCU）

　　MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務(wù)，并且可以進行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。

　　（2）大中小型會議室終端產(chǎn)品

　　大中小型會議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設(shè)備。一般會議室設(shè)備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動從而覆蓋參加會議的任何人和物。

　　（3）桌面型（PC）終端產(chǎn)品

　　直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個人使用。

　　（4）電話接入網(wǎng)關(guān)（PSTN Gateway）

　　用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

　　視頻會議的應(yīng)用

　　自從視頻會議系統(tǒng)逐漸被各企業(yè)運用，大部分的使用都針對企業(yè)和企業(yè)間的聯(lián)系、企業(yè)內(nèi)部的多點開會和教育訓(xùn)練等，目前，存在較大需求的視訊應(yīng)用包括：

　　遠程商務(wù)會議應(yīng)用視訊業(yè)務(wù)最普遍、最廣泛的應(yīng)用，適合于一些大型集團公司、外商獨資企業(yè)等在商務(wù)活動猛增的情況下，逐步利用視訊會議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理、產(chǎn)品展示、遠程業(yè)務(wù)指導(dǎo)和遠程公司內(nèi)部會議。

　　遠程教育應(yīng)用利用視訊會議開展教學(xué)活動，使更多、更大范圍的學(xué)生能夠聽到優(yōu)秀教師的講授，在美國、歐洲較為流行，許多大學(xué)建有遠程教育網(wǎng)絡(luò)，數(shù)百萬的學(xué)生通過交互視訊會議系統(tǒng)接受教育。另外，遠程培訓(xùn)在各大企業(yè)也越來越受到關(guān)注。

　　遠程醫(yī)療應(yīng)用利用視訊業(yè)務(wù)實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導(dǎo)治療與護理、對基層醫(yī)務(wù)人員進行醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等等。高質(zhì)量的視訊業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護士在不同地方協(xié)同工作成為可能。遠程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專家的指導(dǎo)。

　　項目協(xié)同工作應(yīng)用也是進行遠程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更大的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多美國大公司與其分公司間通過數(shù)字鏈路，利用桌面視訊會議系統(tǒng)，實現(xiàn)整個公司的辦公自動化，相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。政府行政會議應(yīng)用我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視訊會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內(nèi)容即時下達，使下級與會者面對面地討論和深刻領(lǐng)會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執(zhí)行。

　　使用視頻會議的好處

　　視頻會議使不同地方的人們相互影響，不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E－mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡單地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。

　　視頻會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的，而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司的視頻會議投資成本與利益中。

　　硬件好處：減少花費；在旅行、住宿、娛樂方面花費更少；帶來更高的生產(chǎn)力；使較少的時間花在旅行上，而更多的時間用于生產(chǎn)；充分利用資源；關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近。

　　軟件好處：流暢的溝通；人們更頻繁地聚在一起，更有效地分享信息；使客戶更快地作出決策；更容易接近關(guān)鍵人物；帶來良好的工作環(huán)境；沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體帶來的毒害；減少戰(zhàn)爭、疾病等的傷害。

　　戰(zhàn)略好處：制定最優(yōu)化決策；決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見；更快地處理危機；無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)進行決策；更快地投入市場；因為可以更快地決策，得到更多的意見，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場；有更多的顧客反饋；因為公司運作變得更加有效率，會對顧客需求進行更有效的滿足。

　　從以上不同的視頻應(yīng)用以及技術(shù)提升的趨勢看，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)能力，尤其在邁入21世紀(jì)后，全面科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。


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