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　　一、什么是視頻會議？

　　視頻會議有點像使用電話--除了能看到與你通話的人之外，你能看到他們的表情、肢體語言，及他們對你的言談的反應(yīng)。你們可以使用同一張數(shù)據(jù)表或者任何其它PC上的文件。這就像你跟和你所通話的人在同一房間、面對面地工作一樣。

　　視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。有些視頻會議系統(tǒng)設(shè)計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設(shè)計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創(chuàng)造了這樣一個環(huán)境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優(yōu)點是--不用出差。琚璃科技的目的就是讓用戶沒有距離，請允許我們又一次做個廣告，希望我們的努力能給你帶來方便。
　
　　擁有視頻會議，你就可能在同一時間出現(xiàn)在不同的地方，真的沒有距離！

　　二、為什么視頻會議這么有用？

　　視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視頻會議使人們"坐"在了一起。
視頻會議有三種好處。"硬件"上的好處是可以衡量的。然而"軟件"和"戰(zhàn)略"上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。

　　●更少的旅行、住宿、娛樂花費

　　●更少的時間花在旅行上，而更多的時間用在生產(chǎn)工作

　　●關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近

　　●人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息

　　●更容易接近關(guān)鍵人物

　　●良好的工作環(huán)境

　　●沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害

　　●決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同

　　●更快的的危機處理

　　●無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集決策

　　●更快的投入市場

　　●因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場

　　●更多的顧客反饋

　　●因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答

　　三、什么樣的公司、組織機構(gòu)應(yīng)該使用視頻會議?

　　幾乎每家公司每個需要交流的人（無論是內(nèi)部員工之間或者與顧客、供應(yīng)商之間）都會發(fā)現(xiàn)視頻會議是很有用的。它能改善交流、提高生產(chǎn)力、減少運營花費。傳統(tǒng)上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里。但在過去的十年里，戲劇性的價格下降與ISDN線路和IP連接的增長使視頻會議成為一種實用的、買得起的商業(yè)溝通工具。也就是說，它對于任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國的企業(yè)。
　
　　利用視頻會議，你能與另一團隊在短時間內(nèi)召集在一起。各種問題也會立馬得到解決。


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