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　　“易事樂”掃描電子白板是一臺能把板書內容掃描生成為數字化記錄文檔、并能提供打印輸出服務的辦公自動化設備。

肇慶松尚數碼科技有限公司總經理梁慶

　　時下，坐在多媒體會議室里召開行政例會時，總有一種享受數字化時尚辦公的優越感，這是實現無紙化辦公的有效途徑。但人們同樣也感覺到投影幕上只能展示各部門提交上來的議題——問題、意見，其最終解決方案總是要經過與會者的反復研討、達成一致后，才能形成會議紀要、結論。而整個研討過程，僅靠有投影儀作展示的視像會議來維系研討過程的話，會議記錄的整理工作，目前主要靠人手敲打鍵盤輸入的方式來獲得電子存檔，其優越感也就有欠遜色了。

　　有更好的解決方案嗎？答案是肯定的，添置一臺“易事樂”掃描電子白板，可為與會者提供在同一視線平面里議事、研討、記錄歸檔的便利。與會者既能直觀地對應投影幕上展示的信息，在掃描電子白板上反復做文字、圖形的板書研討和論證，其會議的紀要、結論又能輕松地掃描并實現電子存檔備份。“經濟環保、直觀明了、簡單便捷、會議記錄筆跡真實唯一性”的優點就顯而易見了。也就是說，視像會議室里不應缺少掃描電子白板的存在。它應是視像會議室必備研討工具之一，是與投影儀優勢互補的好搭檔。

　　而且，簡短的辦公會議、現場辦公會議可單獨使用掃描電子白板來進行，既省去了會議前必備的BBS文稿選寫、編輯工作，和會議間人手操作錄入會議記錄瑣事的時間耗費；又避免了多媒體設施對使用場地空間的要求；和使用壽命有限、且昂貴的投影儀燈泡物費、電能耗費等因素。大大了降低辦公會議成本的開支。

　　因此，“易事樂”建議，進行大型的視像會議、視像教學、視像培訓時，引入掃描電子白板配合使用，在會議研討、教學內容上進行板書細化演示描述，電子存檔備份由掃描電子白板來實現；召開簡單行政例會、現場討論辦公、簡單教學、培訓時，單獨使用掃描電子白板來作電子存檔備份，可節約時耗、物耗、能耗等資源。