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　　“易事樂”掃描電子白板是一臺(tái)能把板書內(nèi)容掃描生成為數(shù)字化記錄文檔、并能提供打印輸出服務(wù)的辦公自動(dòng)化設(shè)備。

肇慶松尚數(shù)碼科技有限公司總經(jīng)理梁慶

　　時(shí)下，坐在多媒體會(huì)議室里召開行政例會(huì)時(shí)，總有一種享受數(shù)字化時(shí)尚辦公的優(yōu)越感，這是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的有效途徑。但人們同樣也感覺到投影幕上只能展示各部門提交上來的議題——問題、意見，其最終解決方案總是要經(jīng)過與會(huì)者的反復(fù)研討、達(dá)成一致后，才能形成會(huì)議紀(jì)要、結(jié)論。而整個(gè)研討過程，僅靠有投影儀作展示的視像會(huì)議來維系研討過程的話，會(huì)議記錄的整理工作，目前主要靠人手敲打鍵盤輸入的方式來獲得電子存檔，其優(yōu)越感也就有欠遜色了。

　　有更好的解決方案嗎？答案是肯定的，添置一臺(tái)“易事樂”掃描電子白板，可為與會(huì)者提供在同一視線平面里議事、研討、記錄歸檔的便利。與會(huì)者既能直觀地對應(yīng)投影幕上展示的信息，在掃描電子白板上反復(fù)做文字、圖形的板書研討和論證，其會(huì)議的紀(jì)要、結(jié)論又能輕松地掃描并實(shí)現(xiàn)電子存檔備份。“經(jīng)濟(jì)環(huán)保、直觀明了、簡單便捷、會(huì)議記錄筆跡真實(shí)唯一性”的優(yōu)點(diǎn)就顯而易見了。也就是說，視像會(huì)議室里不應(yīng)缺少掃描電子白板的存在。它應(yīng)是視像會(huì)議室必備研討工具之一，是與投影儀優(yōu)勢互補(bǔ)的好搭檔。

　　而且，簡短的辦公會(huì)議、現(xiàn)場辦公會(huì)議可單獨(dú)使用掃描電子白板來進(jìn)行，既省去了會(huì)議前必備的BBS文稿選寫、編輯工作，和會(huì)議間人手操作錄入會(huì)議記錄瑣事的時(shí)間耗費(fèi)；又避免了多媒體設(shè)施對使用場地空間的要求；和使用壽命有限、且昂貴的投影儀燈泡物費(fèi)、電能耗費(fèi)等因素。大大了降低辦公會(huì)議成本的開支。

　　因此，“易事樂”建議，進(jìn)行大型的視像會(huì)議、視像教學(xué)、視像培訓(xùn)時(shí)，引入掃描電子白板配合使用，在會(huì)議研討、教學(xué)內(nèi)容上進(jìn)行板書細(xì)化演示描述，電子存檔備份由掃描電子白板來實(shí)現(xiàn)；召開簡單行政例會(huì)、現(xiàn)場討論辦公、簡單教學(xué)、培訓(xùn)時(shí)，單獨(dú)使用掃描電子白板來作電子存檔備份，可節(jié)約時(shí)耗、物耗、能耗等資源。