對于公司會(huì)議室的使用
你是不是也經(jīng)常遇到以下問題
急需開會(huì)的時(shí)候找不到空閑會(huì)議室
同一會(huì)議室安排多場會(huì)議造成沖突
會(huì)議確定后需要挨個(gè)通知參會(huì)人
無法掌握會(huì)議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)
……
此時(shí)值得一提的是，針對這一系列常見問題，同輝信息在最新推出的EDSIP八爪魚綜合顯示應(yīng)用平臺下研發(fā)打造了一款專注于會(huì)議預(yù)約管理的智能操作系統(tǒng)——EDSIP-C會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。
可在日常辦公中幫助用戶解決會(huì)議室預(yù)約沖突、會(huì)議信息整合難、預(yù)約流程復(fù)雜、會(huì)議通知不及時(shí)等常見問題。
01
會(huì)議預(yù)約
EDSIP-C系統(tǒng) VS 傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約
一、發(fā)起會(huì)議
傳統(tǒng) 預(yù)約會(huì)議室通常需要通過在會(huì)議室門上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記，經(jīng)常造成預(yù)約沖突、修改信息不及時(shí)等問題，影響正常開會(huì)溝通工作。
EDSIP-C 可通過登錄WEB端/手機(jī)客戶端填寫會(huì)議信息進(jìn)行預(yù)約，或直接通過會(huì)議室門口的會(huì)議屏預(yù)約，不僅人員安排、時(shí)間安排、地點(diǎn)安排井然有序，遠(yuǎn)程管控的便捷操作也節(jié)省了大量時(shí)間。
二、通知參會(huì)人
傳統(tǒng) 會(huì)議確定后，需要挨個(gè)發(fā)消息通知參會(huì)人，若有改動(dòng)還需再次傳達(dá)消息，耗時(shí)耗力還容易造成信息錯(cuò)漏影響會(huì)議正常進(jìn)行。
EDSIP-C 可直接通過郵件發(fā)送通知參會(huì)人，不錯(cuò)漏每一個(gè)信息，還可以實(shí)時(shí)對會(huì)議室預(yù)約進(jìn)行增、刪、改、查等操作，實(shí)現(xiàn)靈活排期，充分調(diào)動(dòng)會(huì)議室的使用。
三、開始會(huì)議
傳統(tǒng) 會(huì)議過程中經(jīng)常被敲門尋找會(huì)議室的同事打斷談話，一次次詢問會(huì)議結(jié)束時(shí)間，影響會(huì)議進(jìn)度及效率。
EDSIP-C 會(huì)議信息在會(huì)議屏直觀呈現(xiàn)，并且用戶還可以直接在會(huì)議屏或EDSIP-C網(wǎng)站后臺查看所有會(huì)議室的預(yù)定狀態(tài)，分權(quán)限管理信息保護(hù)會(huì)議安全性。
四、會(huì)議結(jié)束
傳統(tǒng)
會(huì)議預(yù)約混亂、信息雜亂，查不到會(huì)議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)，會(huì)議室使用情況難以掌控，影響公司整體會(huì)議管理。
EDSIP-C 后臺可以整合各個(gè)會(huì)議的歷史詳細(xì)信息，方便用戶查看會(huì)議數(shù)據(jù)，對會(huì)議室使用情況進(jìn)行分析調(diào)整；當(dāng)無會(huì)議預(yù)約時(shí)，顯示屏還可以充當(dāng)媒介進(jìn)行信息發(fā)布，24h在線幫助企業(yè)企化宣傳及產(chǎn)品推廣。
EDSIP-C應(yīng)用場景
會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室等多種場合
02
設(shè)備管控
除此之外，EDSIP八爪魚綜合顯示應(yīng)用平臺下的另一只爪子——EDSIP-IOT智能管控系統(tǒng)，針對以上會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室等應(yīng)用場景，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備一鍵開會(huì)、一鍵閉會(huì)，例如只要設(shè)定好開會(huì)時(shí)間，會(huì)議室會(huì)在規(guī)定時(shí)間一鍵自動(dòng)開啟燈、空調(diào)、智能會(huì)議平板、電動(dòng)窗簾等需要用到的設(shè)備，當(dāng)會(huì)議結(jié)束后一鍵自動(dòng)關(guān)閉這些設(shè)備，充當(dāng)智能小管家，做好會(huì)前會(huì)后服務(wù)后勤工作，為與會(huì)者帶來極大的便利。
會(huì)議室一鍵管控
閉會(huì)提醒
無論是企業(yè)會(huì)議室、學(xué)校教室、實(shí)驗(yàn)室均適用，八爪魚的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與智能管控系統(tǒng)充分提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間，操作簡單、效果直觀，使企業(yè)信息化管理實(shí)現(xiàn)“低成本”、“高效快捷”、“合理資源配置”，幫助企業(yè)提高會(huì)議組織效率，提升會(huì)議資源利用率，全面提升企業(yè)運(yùn)作目標(biāo)。
官方微博
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